Een datawarehouse, ofwel een centrale database voor stuurinformatie, zorgt onder meer voor één versie van de waarheid. Door gegevens uit verschillende bronnen (bedrijfsprocessen) op te schonen, te integreren en op elkaar af te stemmen. Zodat deze gegevens gemakkelijk met elkaar in verband gebracht kunnen worden voor analyses en rapportages.
Responstijd verhogen en historie opbouwen
Verder wordt een datawarehouse vaak ingezet voor het verhogen van de responstijd van analyses en rapportages, het opbouwen van historie en het verbeteren van de vindbaarheid van de informatie. Het kan de IT afdeling ontlasten omdat gebruikers met een datawarehouse grotendeels zelf rapportages en analyses zouden moeten kunnen maken.
Vermijd spreadsheets
Het is van belang dat spreadsheets vermeden worden bij de integratie van informatie, op welk niveau dan ook. Het is een indicatie dat de registratie van gegevens nog niet voldoende gestructureerd plaatsvindt, of dat de business intelligence tool niet de gewenste functionaliteit bevat, of dat bronsystemen niet goed toegankelijk zijn.
Hoe kritisch is het hebben van een datawarehouse voor het succes van business intelligence? Dit hangt ervan af. Wanneer met een datawarehouse alsnog regelmatig gebruik moet worden gemaakt van spreadsheets is het effect nihil zo blijkt uit de Nationaal BI Survey en het onderzoeksrapport ‘De 7 grootste valkuilen in Business Intelligence’.
Investeren in een datawarehouse?
Kortom: investeren in een integraal BI systeem met een datawarehouse heeft alleen een positieve relatie met het succes van business intelligence wanneer er geen tussenliggende bewerkingen meer noodzakelijk zijn. Alle doelen van het datawarehouse staan in dienst van de doelen van BI: het sneller en beter kunnen beslissen op alle niveaus van de organisatie, ook over de organisatiegrenzen heen.
>>>> Neem contact met me op voor een vrijblijvende afspraak over een datawarehouse.
